V úterý 27.02.2018 se v Praze, nově v reprezentativních prostorách Hospodářské komory ČR, jíže je APA členem, paláci Florentinum, konalo letos první zasedání Shromáždění členů Asociace pracovních agentur. Prezident APA konstatoval přítomnost 28 z 34 členů APA, shromáždění APA bylo usnášeníschopné.
Výbor APA mezi zasedáními pokračoval v souladu se závěry předminulého shromáždění v náboru nových členů. Celkem kontaktovalo APA 14 nových zájemců, 11 zaslalo prvotní podklady, jen 3 je zkompletovali. 1 zájemce ztratil zájem o členství. 4 další zájemci ještě dluží část podkladů. Členy APA byly vzneseny námitky proti 2 zájemcům, jednu námitku Výbor jako nekonkrétní odmítl, což člen uznal. U druhého zájemce o členství v APA byla námitka závažná vzhledem k minulosti osob majitelů a jednatelů, zájemce ale doposud nedoplnil požadované podklady. Pokud by byl odmítnut, má možnost se dle Stanov APA odvolat ke Shromáždění APA v průběhu roku 2018.
Představili se noví členové APA:
Ekomontec CZ s.r.o. z Prahy představila majitelka Bc. Hana Vrbatová, MBA. Jsou pražská rodinná firma působící na trhu od dubna 2016. Dříve dělali u jiné agentury práce, která činnost ukončila. Pustili se proto do vlastní. Specializují se na automotiv, denně zaměstnávají agenturně několik desítek osob.
Comac JOBs s.r.o. z Těrlicka představil Martin Hladný, spolumajitel a jednatel. Ve vedení a spolumajiteli jsou 2 lidé ze severní Moravy, kde je hlavní stan firmy. Zhruba 80% činnosti tvoří agenturní zaměstnávání, 20% zprostředkování. Působí hodně ve Slezsku, zejména na Karvinsku, ale také v Novém Jičíně. Existují od roku 2011 a už dříve měli zájem stát se členy nějaké asociace, na doporučení člena APA se rozhodli pro APA.
ProffaKadra s.r.o. z Chomutova byla zastoupena Danielem Pacherem, jednatelem. Snaží se působit po celé ČR, jde fakticky o dceřinou společnost velké polské agentury práce se zaměřením na zajišťování lidí pro pobočky polských firem, působících v ČR.
Žolíková práce Prostějov zaměstnává na střední Moravě podle majitele a jednatele Ing. Tomáše Žáka několik stovek lidí v dělnických profesích. Zhruba 80% je dočasné přidělování, 20% kmenoví zaměstnanci. Obory jsou potravinářství, strojírenství a automotiv.
Shromáždění členů APA vzalo na vědomí informace prezentované prezidentem APA o členství a stavu rozšiřování členské základny, schválilo pokračování politiky náboru nových členů s cílem zvýšit jejich počet a sílu APA. Z diskuse s novými členy APA vyplynuly tyto závěry pro členskou základnu a Výbor APA:
– je nutné Výboru APA hlásit všechny pseudoagentury, na které členové APA při svém podnikání narazí. Shromáždit maximum podkladů a předat je vedení APA, které pak sepíše udání jménem APA.
– je nutné Výboru APA hlásit také inzerci pseudoagentur na webových portálech. Jednak k sobě stahují zájemce o práci, jichž je nedostatek, ale zejména parazitují na agenturním zaměstnávání a dělají mu špatné jméno. Shromáždit maximum podkladů a předat je vedení APA, které pak sepíše udání jménem APA.
– noví členové APA jednoznačně podporují systém, kdy budou obíhat úřady data, ne lidé. Prostě proč se hlásí na všechny možné úřady stejné údaje, když by měla ta data obíhat, jakmile se je stát jednou dozví. Podnět předá Výbor APA tajemníkovi komise pro zbytečnou administrativu na HK ČR panu Mandíkovi. Lze zde hlásit všechny problémy. Typické jsou 3 náhradní čísla pro 1 cizince od SSZ, zdravotní pojišťovny a úřadu práce, které se pak leckdy překlopí v přidělené rodné číslo v době, kdy už cizinec pro agentur práce dávno nepracuje. Pracovnělékařské služby mají přístup do registru VZP a mohou se podívat, kdo je a za koho pojištěn, kdo je jeho zaměstnavatel. Je zbytečné jim to hlásit. Registr exekucí by měl být zaměstnavatelům přístupný online a zdarma, je přístupný jen komerčně a díky fluktuaci lidí je tak hrozně drahý a navíc uživatelsky nepříjemný.
– noví členové APA si myslí, že APA by měla konat Tiskové konference po zasedání APA pro novináře o nepravostech v oblasti zaměstnávání a podávat návrhy na změny, aby APA bylo více slyšet.
– noví členové APA vidí exekuce jako velký problém a rostoucí náklad a administrativu pro zaměstnavatele. Navrhují jejich řešení formou paušální částka za každou exekuci nebo slevy na dani pro zaměstnavatele, doposud dělají zaměstnavatelé práci pro exekutory zdarma a ještě pod hrozbou pokut.
Na Shromáždění členů APA vystoupil partner HR Software RECRU HR, pan Sykora, Country Manager. Společnost funguje 7 let, vznikla na Slovensku jako reakce na zkušenosti majitelů agentury práce s nutnou podporou dobrého SW. Majitelé přešli na výrobu SW pro sebe samé s cílem SW nabízet komerčně. Jde o komplexní SW pro řízení lidských zdrojů. Výhodou je velká flexibilita, dokáže se přizpůsobit na míru, je připraven na GDPR. Jde o cloudový systém. Přihlášení je přes heslo po internetu. Na úvodní straně jsou souhrnné informace, SW obsahuje též intranet pro sdílení dokumentů v rámci společnosti (nelimitovaná data). Firma má bezpečnostní certifikáty. Sídlo společnosti je Bratislava, kde je 1 serverové centrum, dvě pak z důvodu bezpečnosti v Praze a 1 v Mnichově. SW obsahuje jednotné zveřejňovací prostředí pracovních nabídek. 1 inzerát, zadaný v SW Recru, se ukáže na různých místech najednou (Profesia, Jobs, ….. ). Uchazeči se v SW Recru kontrolují z hlediska duplicit a přidělují zprostředkovatelům. Lze ihned odpovídat uchazečům, vše se ukládá na jeho kartu, i kdo s ní pracoval, je k dispozici zpětně kompletní historie. Sbírají se i blacklisty a sdílejí mezi klienty. Karta zaměstnance je plně nastavitelná s definovatelná (položky, jaké, druh zobrazení, doplnění……). Lze lidi evidovat přes QR kódy, pak se lidé s kartou mohou hlásit u klienta, který má papírovou docházku. Historii člověka, zručnosti, jazyky, různé soubory (CV, smlouvy, lékařská potvrzení…..), lze ihned dohledat. Výsledky lze dostat i z obsahu textů, mají připraveny různé jazykové mutace SW. I subjektivní hodnocení lidí lze zapisovat, dále vést evidenci zapůjčených věcí, přebírací protokoly, nastavit výdejní termíny, limity atp.. Ubytování lze též sledovat, jak a kdo platí, kde platí, kdy pracoval, zda má nárok na proplácení. SW obsahuje exporty do mzdových systémů. Ten zatím SW nenabízí, ale je propojitelný kamkoliv. Pracuje se na něm. Archivuje se celá historie kontaktování člověka, zatím se ještě nenahrávají hovory do SW. Ohledně OOP lze vést kompletní sklad. SW obsahuje objednávky – smlouva s klientem a jednotlivé objednávky v SW, z toho vzniká pracovní nabídka k uveřejnění na portálech. Jazykové mutace jsou celá střední Evropa + angličtina. Řízení zakázky, nábory, doplňování, docházkový systém elektronicky, který se online přenáší od klientů ke koordinátorovi. Je tu i propojení na kalendář a plánovací systém pro kmenové zaměstnance. Součástí je webmailový klient, posílání emailů přímo spárované s klienty. Lze si vše projít, SW umožňuje zastupitelnost obsluhy. Vše propojeno na mobilní telefony. Archivují se kontakty z telefonů jednotlivých lidí v SW, SW je napojen na LinkedIn. Pravidelně se dělají zálohy, šifrování. Hromadné rozesílání funguje včetně odpovědních linků. Vyhledávání je ve všech souborech a zápisech pomocí klíčových slov. Stačí standardní připojení na mobilní telefon, aby to vše šlapalo (10 Mbit). Vázanost pro klinety neexistuje, ve smlouvě je jednoměsíční výpověď. Prvotní instalace stojí 25 tisíc Kč, další platby pak nastaveny na jednotlivé uživatele. Lze personalizovat SW, hodina práce programátora stojí 1 tis. Kč (mají 20 programátorů, dělají se co 2 týdny update). Součástí SW jdou video návody, jak co funguje. Instalace je do pár dní, včetně vstupního školení, nastavení a import dat je v ceně instalace. Členům APA byla předána jak prezentace, tak demo verze SW. V současné době z členů APA používá SW Recru DP Work a Pracanti. Podle jejich zkušeností je velmi důležité šití SW na míru, je nutné tomu věnovat čas ze strany agentury práce, aby vše klapalo. V čemž částečně spatřují i nevýhodu SW oproti pevným hotovým řešením. Členové APA v diskusi a otázkách navrhli doplnit SW o biometrické podepisování.
Členům APA byly o všech aktivitách Výboru APA zasílány emailové zprávy s příslušnými informacemi a odkazy. Výbor APA konzultoval mezi sebou veškeré věci elektronicky. Prezident APA se v návaznosti na dopady novel ZP a ZoZ sešel s německými „přebírači“ agentur práce, aby zjistil jejich možnosti, motivaci a případně nabídl v rámci APA. Jeví se jako seriozní nabídka spolupráce pro německý trh, byla přeposlána členským agenturám práce s nabídkou buď 1 euro za hodinu jako provizi při získávání zaměstnanců nebo úzká spolupráce, vedoucí až k spolupodílnictví.
Prezident APA se v návaznosti na dopady novel ZP a ZoZ sešel se senátorem za ČSSD Miroslavem Nenutilem, který slíbil pomoci v případných změnách novel, ale chtěl detailní informace. Převzal si je, živě se zajímal o podvodné praktiky firem, vydávajících se za agentury práce. Tíží ho bezpečnostní situace v regionu a faktická otrocká práce, můžeme s ním počítat v legislativních návrzích proti nelegálům.
V návaznosti na platnost novel Zákona o zaměstnanosti a Zákoníku práce z pera MPSV, odborů a nadnárodních agentur práce, termíny účinnosti a dopady po 29.10.2017 bylo APA vydáno několik tiskových zpráv a reakcí, byly komplet zasílány hromadně i všem agenturám práce dle platného seznamu. APA dále shromažďuje informace o dopadech likvidačních novel Zákoníku práce a Zákona o zaměstnanosti na členské i nečlenské agentur práce. Bohužel média tyto zprávy ignorují a prostor dostáváme jen v živém vysílání rozhlasu a televize. Členové APA většinově kauce uhradili. Tam, kde žádali o odklad, s nimi nebylo vůbec komunikováno nebo věc GŘ ÚP odmrštěna. Byli po 29.10.2018 donuceni požádat o nová povolení. Kauzy ale běží dále, v plánu je přes odvolání k MPSV je dostat k obecným soudům. Těm navrhnout věc přerušit a předat Ústavnímu soudu.
Shromáždění APA uložilo Výboru APA zjistit metodiku k GDPR a rozposlat ji členům, což se stalo, včetně návrhů účastnit se školení spolu s jejich termíny. Metodika KZZP k GDPR, kde je APA členem, je dostatečná. Přítomní se seznámili s článkem eurokomisařky Věry Jourové (hysterie kolem GDPR v ČR je nesmysl živený vydělávajícími školícími agenturami). Varoval před ní i náměstek ÚOOÚ Vít Zvánovec na školení AKV, jehož je APA členem. Kdo nyní plní zákon o ochraně osobních údajů č.101, plní i GDPR.
Členové APA obsáhle diskutovali problémy s pseudoagenturami a dále zvažovali postup vůči veřejným zakázkám na skryté agenturní zaměstnávání a další oblasti z minulého zasedání (nemocniční zakázky).
Shromáždění členů APA schválilo konání příštího zasedání jako výjezdního, v pátek a sobotu 15.+16.6.2018 v Plzni, pořadatelskou agenturou práce je člen APA Emona Kroni.